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论信息系统项目的采购管理
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-10-12 14:52:54

  2008年7月,我参加了XX市医保门诊实时结算项目的管理工作,在该项目过程中任项目经理,该项目于2009年9月完后并上线运行。

  我公司承担建设维护的XX医疗保险信息系统运行了近10年时间,现行就医报销流程采用参保人员先行垫付医疗费用,日后手工报销的方式。需要日后填报申请表,并附上相关票据,到区县医疗保险经办机构申报;经办机构通过人工审核、录入相关报销明细,再通过财务转账到个人银行账户中,才可完成支付流程。随着XX市实现医疗保险制度的全覆盖,目前参加医疗保险的城乡居民有1400多万人,已认定的定点医疗机构有1700余家,年审核医疗费用额高达200亿元,经办机构已不堪重负。随着信息化的发展,医疗保险原始的手工报销方式已经不能满足人员的需求。

  2008年7月,对医保报销方式的改进提上了日程,人力资源和社会保障局对XX市医保门诊实时结算项目立项。经多方角逐,我公司被选中承担实时结算信息系统的软件建设部分,IC卡制作为另一家制卡商承担。

  实时结算的项目建设,依托现行的医疗保险信息系统,将现行医保就医证由XX替换,实现就参保人员就医持卡实时结算。实时结算项目,改造现医保信息系统;并为各医院HIS系统提供标准的访问接口;同时建立社保卡服务管理系统,为制卡商提供数据。门诊结算业务的完成,需要涉及外部开发商如各HIS系统开发商、制卡商。项目改造工程量大,流程复杂,改造完成后,参保人员持卡现在医院就医,只需要支付个人支付部分,医保报销部分,则由医院垫付,医院统一通过数据上传,与医保系统进行结算。参保人支付流程极大的简化,也减轻了经办机构的审核工作。实时结算涉及与众多医院的通信,同时,实时结算又要满足参保人员持卡结算时对系统的实时查询响应。应对这样的挑战,作为项目经理,充分在项目实施过程中应用项目管理论,才能使得项目能够顺利实施。

  实施证明。企业实施项目管理的投入都会得到丰厚的回报。对项目经理来说,掌握管理技术能够提高自己的管理能力,从而能够使项目高质量、低成本,按期限的完成,还可以有效地预防、缓解风险。通过切实有效的管理,可使得项目成本得以控制,项目投资效益得以提高,用户满意度提升,达到最终提高企业综合经济效益的目的,取得良好的社会信誉。

  项目整体管理是项目管理中的一项综合性和全局性的管理,从始至终需要我密切关注,在全局把握项目的各个过程的执行,才可正确引领项目沿着正确的轨道前进,才能使项目团队齐心协力。

  项目中标后,公司按照惯例召开项目启动大会,正式向主要干系人介绍项目管理团队及项目主要前期参与成员,包括项目经理、分析人员等。同时颁布项目章程,对项目正式授权。明确了项目的人事安排后,项目具体工作随即展开。最为项目经理,首先依据项目工作说明书,会同分析人员确定初步范围,形成正式文档,为今后工作奠定基础。

  未雨绸缪,使得项目沿着正确的轨道运行、完后,实现干系人所关注需求,满足干系人期望,同样需要详尽而完善的管理计划。实时结算项目,涉及人社局、市信息办、卡商、众多医院等单位部门的外部关注人员,以及公司内部的关于人员。项目更是XX市2009年度的‘折子工程’,项目的成败影响巨大。因此在售前人员及部分专家共同参与下,识别出如合作方需要技术方面更多的交流、人社局不同人员的关注也不同等细节,制定详细的沟通计划。复杂的参与者、项目干系人对项目都会有不同的影响,为此,我们详细识别了干系人不同的影响。

  实时结算项目依托原医保信息系统,而且项目组成人员也多从原系统中抽调,对系统的基础业务较为熟悉。根据这些特征,选择生命周期模型为瀑布模型,制定了阶段包括需求分析、概要设计、详细设计、编码、集成测试、系统测试等,明确了各阶段的交付物。我依据CMMI三级所裁剪后的模板,制定各类管理计划,重点从范围、时间、成本、质量这几个方面确定了项目计划;并同时类比以往项目所积累的经验,加以鉴别、反馈速度快速,造成对系统性能压力大的方法等。

  有了完善的管理计划,更应按计划贯彻执行。我依据进度计划的安排,执行项目各项活动。为了掌握项目的执行情况,在全项目的什么周期内,要求项目成员通过内网的项目管理系统填写工作周报,并不定期地抽检以获取具体、真实的绩效信息,通过这些信息,将项目各阶段收集到的数据,定期形成进度、质量、成本等绩效文档,并与管理计划对比,利用挣值分析等项目管理工具技术,对当前项目的成本绩效、进度快慢进行分析,及时发现问题,以利于采取纠正措施,或进行缺陷改正与补救。

  对进度、成本进行有效保证,也不能疏忽质量,要求项目开发人员、测试人员与本项目的1名质量保证人员及1名配置人员

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