摘要：随着城市化进程的不断推进，城市建设事业与档案工作的关系日益紧密，二者已构成包括城市规划、建设、管理的配套网络工程，广泛涉及到城市道桥，给水、排水、环卫、绿化、公交、人防、房屋建设等各个方面，如何保护和再现新奇变幻、特色鲜明、风格迥异、反映时代变迁的城市建设事业，己成为一个现实急待解决的问题，这就要求档案工作与城市建设同步迈入现代化、科技化、信息化时代，以确保两者之间的协调发展关系。这从根本上使档案管理工作跨上了一个新台阶，确实有效地减少了工作中的重复劳动，节省了大量时间和人力、物力，大大提高了工作效率。

　　0 引言

　　知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案价值的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

　　1 城建档案管理现代化的基本含义

　　1.1 管理现代化的内涵

　　档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归展现代档案管理的过程。关于它的内涵，现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等五个方面。

　　1.2 档案管理现代化的本质

　　档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。①档案管理现代化既是硬件建设工作，同时又是软件建设工作;②它是一个整体工作而不是局部的工作，应进行整体规划;③它是长期持久的工作，不可能一蹴而就;④它是具有前瞻性的工作，而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋，现代化与未来化是相结合的;⑤它固然要探讨社会发展的实际状况，也要进行价值判断，选择其中有价值的成分来确立努力的目标。⑥它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，也要考虑国内社会发展状况来判定档案管理发展的取向。可见，档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程;既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。

　　1.3 档案管理现代化与社会现代化的关系

　　现代化本身是一个发展的概念，是一个动态的赶超先进的过程。美国学者瓦尔马认为：“现代化就是带着方向性的变革过程。”档案管理现代化不是一种孤立的现象，它是社会主义现代化逐步实现的档案管理系统和档案管理制度的全面进步，是通过培养人，最终为实现社会主义现代化服务。档案管理现代化和社会现代化是相互依赖、互为条件的。一方面，没有社会主要构成要素(如政治、经济、文化、教育、科技等)的现代化，档案管理现代化是不可能的;另一方面，档案管理现代化又是社会现代化的基础，是社会现代化的重要组成部分。

　　2 现代化城建档案管理的特点

　　从档案工作的角度看，现代化城建档案管理具有以下特点：

　　2.1 现代化城建档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。

　　现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件，灵活使用表格、图形对档案分门别类，组成企业档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

　　2.2 现代化城建档案管理工作需要高素质的专职工作人员担任。

　　城建档案主要是为城市建设服务的，其内容的多样性要求城建档案工作者必须具有多方面的知识，既要有城市建设方面的知识，又要有档案管理方面的知识;同时准确和系统的城建档案是建设和管理城市的必要条件之一，这就要求我们的档案员需具备细致和认真的工作态度。城建档案工作人员必须热爱自己所从事的档案工作，掌握馆藏档案的内容，这样，才能做好城建档案管理的各项工作。从当前全国的情况来看，档案人员队伍普遍存在着知识面窄、知识老化、知识结构不尽合理等现象。21世纪是信息时代，要跟上社会发展，解决档案事业发展中的问题，必须重视整个档案工作者队伍素质的提高

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